Swebase – Contoh Surat Permohonan – Permohonan, siapapun di dunia ini pasti pernah melakukannya baik secara lisan maupun secara tulisan. Namun, di beberapa kondisi terlebih untuk kepentingan pekerjaan ataupun pendidikan, permohonan tidak selalu berbentuk lisan tapi lebih diutamakan berbentuk tulisan. Selain dianggap lebih resmi dan profesional, permohonan secara tertulis juga dapat diarsipkan dan diperihatkan jika sewaktu – waktu ada kejanggalan atau kerugian yang menimpa.
Permohonan secara tertulis atau yang lebih sering disebut dengan surat permohonan pada dasarnya merupakan salah satu jenis surat resmi yang ditulis atau dibuat oleh seseorang atau instansi tertentu dalam mengajukan permohonan baik permohonan cuti, izin, bantuan dana, hingga kerja sama kepada pihak atau instansi lainnya. Sebagai jenis surat resmi, penulisan untuk surat permohonan juga tak bisa sembarangan, karena harus terstruktur dan mengikuti format yang telah ditentukan. Nah, kira – kira apa saja formatnya, mari simak informasinya di bawah ini:
Daftar Isi
Surat Permohonan
Kop Surat
Kop surat biasanya terisi identitas pengirim surat, misalnya dari instansi atau lembaga apa. Selain itu, dalam kop surat juga ada keterangan nomor telepon dan alamat dari intansi terkait.
Tempat dan Tanggal Surat
Tempat dan tanggal surat menunjukkan kapan surat permohonan ini dibuat. Selain itu, si penerima surat pun akan tahu apakah surat ini perlu dibalas secara cepat atau mungkin suratnya sampai terlewat dari batas waktu
Nomor, Perihal, dan Lampiran
Mengenai nomor surat tentu digunakan sebagai catatan dalam arsip perusahaan yang mengirimkan surat permohonana, sementara perihal itu menunjukkan inti pokok dari surat perrmohonan yang diajukan serta lampiran berisi dokumen – dokumen terkait surat permohonan.
Isi Surat
Pada isi surat biasanya berisi tujuan atau permohonan secara singkat dan jelas serta permintaan untuk tindak lanjut atas surat permohonan yang diajukan
Nama Terang dan Tanda Tangan
Pada bagian nama dan tanda tangan ini diisi oleh si pengirim surat. Penggunaan materai dalam tanda tangan juga disarankan agar lebih terjaga legalitasnya.
Contoh Surat Permohonan
Setelah mengetahui format penulisan surat permohonan diatas, kamu bisa langsung untuk menulis surat permohonannya sesuai dengan contoh dibawah ini. Jangan lupa juga siapkan kop surat sebelum membuatnya.
Surat Permohonan Bantuan
| KOP SURAT SURAT PERMOHONAN BANTUAN Nomor: S-Permohonan/X/RT001/2020 Lampiran: – Perihal: Permohonan Bantuan Dana atau Material Bangunan Kepada Yth. Bapak/Ibu Warga RT 001 RW 001 di Tempat Assalamualaikum Wr Wb. Segala puji dan syukur mari kita panjatkan ke hadirat Tuhan Yang Maha Esa atas segala karunia dan nikmat yang telah diberikannya kepada kita semua di hari yang cerah dan indah ini. Seperti yang telah dijabarkan dalam perihal diatas, bahwasannya berdasarkan hasil rapat Rukun Tetangga (RT) pekan lalu menghasilkan kesepakatan bahwasannya pembangunan ulang (renovasi) Pos Layanan Terpadu (Posyandu) akan dimulai pada pekan depan, dimana tiap warga RT 001 RW 001 diminta memberikan bantuan baik berupa dana maupun material dalam mensukseskan pembangunan tersebut. Adapun rincian dana dan material untuk pembangunan tersebut, antara lain: Item Dana Bantuan Batu Bata 1000 pcs : Rp 1.000.000 Semen 3 sak : Rp 350.000 Pasir 1 mobil : Rp 350.000 Demikian surat permohonan ini kami buat. Atas waktu dan perhatian Bapak/Ibu kami ucapkan terima kasih dan semoga amal ibadah terkait bantuan yang diberikan dibalas berlipat ganda oleh Tuhan YME. Wassalamualaikum Wr Wb. Ketua RT 001 Jamaludin Ahmad |
Surat Permohonan Magang (Internship)
| Bekasi, 18 Oktober 2020 Perihal: Permohonan Magang (Internship) Lampiran: 1 (satu) Kepada Yth. PT Rajawali Citra Televisi Indonesia (RCTI) di Tempat Dengan hormat, Saya yang bertanda tangan di bawah ini: Nama : Andini Rahayu NIM : 887651234xxxx Alamat : Jalan Kayu Raya Timur No 67 Jakarta Barat Perguruan Tinggi: Universitas Maju Jaya Jakarta Program Studi : Desain Komunikasi Visual Dengan surat ini, saya bermaksud mengajukan izin untuk dapat melaksanakan program mata kuliah Praktik Kerja (Magang) selama 1 (satu) sampai 3 (tiga) bulan di perusahaan yang Bapak/Ibu pimpin. Sebagai bahan pertimbangan Bapak/Ibu berikut ini saya lampirkan beberapa berkas sebagai berikut: 1. Daftar Riwayat Hidup (Curriculum Vitae/ CV) 2. FC Kartu Tanda Mahasiswa 3. Kartu Hasil Studi 4. Pas Foto Terbaru Ukuran 3 x 4 (2 lembar) 5. FC SKCK (Surat Kelakuan Catatan Kepolisian) Dengan demikian permohonan ini saya ajukan, besar harapan saya agar Bapak/Ibu mempertimbangkan permohonan ini. Atas perhatian dan kebijaksanaannya, saya ucapkan terima kasih. Hormat saya, Andini Rahayu. |
Surat Permohonan Kerja Sama
| PT Jaya Makmur Sentosa Jalan Perjuangan Raya No 112 Telp 021- 35353xxxx Fax 021- 35353xxxxx Nomor: 14/SPKJ/VII/2020 Lampiran: Proposal Kegiatan Perihal: Permohonan Kerjasama Kepada Yth. Direktur PT Jaya Makmur Abadi Jl Raya Lintas Darat No 9 di Tempat Dengan hormat, Pihak PT Jaya Makmur Sentosa dengan surat ini menawarkan kerjasama dengan PT Jaya Makmur Abadi untuk menjadi partner atau mitra penjualan kami yang berupa 1. Minuman Kesehatan 2. Makanan Frozen Food Kami menawarkan kerja sama sebagai rekan marketing utama perusahaan kami. Dengan kompensasi pembagian keuntungan dengan jumlah yang dapat didiskusikan. Dengan demikian, surat kerja sama ini dibuat. Atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih. Hormat kami, Jaya Makmur Sentosa, PT. |
Nah, itulah dua contoh penulisan dari surat permohonan. Pada intinya sebenarnya kepentingan atau permohonan apapun sama saja bentuk penulisannya hanya saja perlu disesuaikan dan mengikuti format tulisan yang berlaku agar lebih terlihat resmi dan profesional di mata lembaga atau instansi yang menerima surat permohonan tersebut. Baca juga : contoh surat keputusan
